Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint

PowerPoint одна из самых мощных программ для создания презентаций начального и профессионального уровня. Имеет множество встроенных расширений, дополнений и конечно же шаблонов на любую тематику.

Презентации Powerpoint 2016 широко используется как для сопровождения докладов при защите дипломов, диссертаций и так далее, так и для создания презентаций с рекламой разнообразной продукции, услуг. В последнем случае часто используются компакт-диски с записанной презентацией, что называется «под раздачу», и предназначенные для вручения клиентам на различных выставочных мероприятиях и рассылки. Однако необходимо заметить, что просто записанная на диск презентация в формате файлов pptx или ppsx (для полно оконного открытия) требует для своей демонстрации либо установленной программы PowerPoint, либо средства просмотра PowerPoint.

Microsoft PowerPoint

Хорошо если указанные программы установлены на компьютере, предназначенном для просмотра презентации. Тем не менее, достаточно часто бывают случаи, когда в предзащитной суете вам представляют компьютер без установленного пакета MS Office. Совершенно лишняя нервотрепка диссертанту обеспечена! В случае создания презентации для рекламы продукции и услуг на предприятиях малого и среднего бизнеса, экономно расходующих финансовые ресурсы, разработка презентации может быть поручено не очень искушенному пользователю программы PowerPoint. И если с созданием презентации служащий более или менее справится, то при публикации на компакт-диск его ожидает неожиданный «сюрприз» от компании Microsoft. Дело в том, что на ранних версиях Powerpoint XP, 2003, 2007, 2010, 2013 при сохранении и публикации презентации на CD программа PowerPoint в папку с файлом ppt презентации добавляла файл средства просмотра PPTVIEW.exe и необходимые для его функционирования файлы библиотек DLL.

Таким образом, пользователь получал полный пакет файлов для демонстрации презентации на любом компьютере в независимости от программы PowerPoint. Добавить autorun.inf для автозапуска и вот вам готовый пакет для записи CD. В версии PowerPoint 2010 по завершении подготовки презентации, выбирается способ «Сохранить и отправить – Упаковать презентацию для компакт-диска» и в появившемся окне «Упаковать для записи на компакт-диск» кликается кнопка «Копировать на компакт-диск», начинается запись CD с якобы упакованной презентацией для автономного просмотра. Вот тут-то неискушенного пользователя и ожидает «сюрприз» от компании Microsoft!

Новая версия программы ПоверПоинт 2016 на русском языке



Суть в том, что средство просмотра PowerPoint Viewer-2016, по непонятным соображениям (или может быть очень понятным) компанией Microsoft Corporation, при упаковке для CD выполнено так, что более не может быть копировано на компакт-диск в виде набора файлов для автономного просмотра записанной презентации. Вместо них там будут лишь графические файлы, файл css и html, необходимые для просмотра странички в интернет браузере и файл презентации. Хорошо если будет записан один диск, а не серия, и хорошо, если диски не попадут в "раздачу». В противном случае клиент фирмы, получивший диск или, скажем, соискатель ученой степени, вместо презентации на экране увидят открывшееся окно интернет браузера с простым и скромным предложением - Download Viewer (рисунок img0087), скачать и установить средство просмотра! И никакой презентации! Разумеется, если клиент предприятия или диссертант достаточно подготовлены, то все решается в 2-3 минуты при подключенном интернете.

Оказывается, хитростью Microsoft и в рассматриваемом случае продолжает продвигать (навязывать) свою продукцию. Ведь при скачивании и установке средства просмотра PowerPoint Viewer-2016 в качестве дополнения будут предлагать к загрузке на ваш компьютер еще и дополнительный "Пакет обеспечения совместимости файлов Microsoft Office" для Powerpoint. Не все пользователи компьютера свободно и без напряжения относятся к таким предложениям. И даже продвинутые пользователи не всегда считают нужным устанавливать программы без крайне необходимости. Не говоря уж о неискушенных пользователях, для которых предложение будет полной неожиданностью. Далее в статье будет показано, каким образом можно обойти «сюрпризы» от Microsoft Corporation и записать CD с презентацией для автономного просмотра на любом компьютере.

Разработка с помощью PowerPoint автономного компакт-диска CD для просмотра на любом компьютере



  • Несколько слов о презентациях. Линейные презентации Powerpoint обычно используются как дополнение к докладам, и информация в них подается поочередно от слайда к слайду. Более продвинутыми являются нелинейные презентации, имеющие возможности интерактивности для перехода к нужному слайду в несколько кликов, используя текстовые и графические элементы слайдов с присвоенным им действием по переходу в нужное место презентации. Это примерно, как использование содержания книги для открытия нужной главы. Обычно нелинейные презентации используются при разработке рекламных презентаций и имеют в своем составе большое количество слайдов, насыщенных графикой, текстами, видео и звуковыми элементами. Такие презентации часто используют при рекламе продукции и услуг малого и среднего бизнеса исходя из низкой стоимости и возможности выпуска компакт-дисков CD силами сотрудников предприятия.


  • Для избавления от привязанности к наличию на компьютере программы Powerpoint или нежелательной установки PowerPoint Viewer предлагается метод конвертирования файлов презентации pptx в иные форматы. Требование к таким форматам — это сохранение интерактивности и включенных в презентацию аудио и видео файлов без значительного ущерба для визуального качества. Все пользователи наверняка многократно видели и использовали файлы формата Flash, играя, например, во флэш игры или просматривая видео ролики. Формат Flash удобен тем, что для его просмотра в сети имеется много программ просмотра swf файлов, в том числе и в версии portable (портативная), не требующие установки. Важно еще то, что файлы Flash полностью поддерживают интерактивность. Наиболее удобной для использования в среде Powerpoint является программа iSpring Free, бесплатная программа которая встраивается в Повер Поинт. После её установки на ленте программы в правой верхней части появляется вкладка iSpring Free для перехода к конвертеру презентации во флэш.

    Microsoft PowerPoint

    Для начала конвертирования презентации нужно кликнуть по надписи iSpring Free. На ленте появится меню программы.

    Microsoft PowerPoint
    Microsoft PowerPoint

    Кроме кнопок «Экспресс публикация» и «Опубликовать», о которых поговорим позже, имеются кнопки «Flash» и «YouTube». Кнопка «Flash» позволяет добавлять в презентацию флэш анимацию. Кнопка «YouTube» позволяет добавлять в презентацию видео с сайта YouTube. Остальные кнопки не рассматриваем. Они очевидны, но используются только с платными версиями. Для конвертирования презентации в формат флэш кликните по одной из кнопок «Экспресс публикация» или «Опубликовать». После клика по кнопке «Экспресс публикация» у вас сразу начнется процесс конвертирования, который вы сможете оценить по прогресс бару.

    Microsoft PowerPoint

    При выборе кнопки «Опубликовать» вы переходите к расширенным возможностям публикации во флэш формате.

    Microsoft PowerPoint

    Здесь вы можете выбрать папку сохранения конвертированной презентации, опубликовать презентацию и получить интернет адрес для просмотра презентации онлайн. Чекбокс «Функции» используется при создании обучающих материалов в специальном формате. Остальные чекбоксы очевидны. В полученном флэш файле с расширением swf будут сохранены интерактивные возможности, а также все «вшитые» в презентацию звуковые и видео файлы, что является несомненным плюсом программы iSpring Free.


  • Сохранив презентацию в формате Flash, мы уже избавились от привязки к Powerpoint и PowerPoint Viewer. Такой файл читается во многих интернет браузерах с предустановленными плагинами Adobe Flash Player (Chrome, Opera). Но будет лучше, если в подготовленный пакет файлов для записи презентации на CD будет включен флэш плеер portable версии, который сделает пакет для записи CD более независимым. Предложенный метод, тем не менее, не лишен недостатков. Это связано с использованием portable версий SWF плеера, поскольку эти версии создаются часто на базе платных версий, то их использование связано с нарушением авторских прав. Кроме того, portable версии не всегда успешно запускаются в среде Windows.


  • Что бы окончательно избежать зависимости от программы ПоверПоинт при просмотре презентации с компакт-диска предлагается использовать конвертирование файлов презентации pptx в исполняемый файл exe? Который запускается простым кликом по нему, или при записи на компакт диск запуском bat файла через autoran.inf. Для конвертации файлов презентации pptx в exe файл наиболее приемлемыми из платных являются программы iSpring Pro и Flash Player Pro.

    Эта программа является расширенной версией бесплатной программы iSpring Free, рассмотренной выше. Достоинства программы: качественное преобразование презентации в форматы SWF и EXE.

    Достоинство программы - это очень быстрая работа, полностью сохраненная интерактивность и сохранение всех аудио и видео файлов, включенных в презентацию. Если презентация не содержит видео файлов и включает в себя до 50-60 файлов, то можно для преобразования в exe формат использовать онлайн сервис конвертирования. Конвертированный файл будет отправлен на вашу e-mail почту.


  • Подготовка и запись компакт диска. Удобство использования компакт диска заключается в автоматическом открытии презентации после загрузки диска в лоток дисковода. Для автоматического запуска презентации компакт-диск должен содержать группу файлов: файл autorun.inf, исполняемый файл вашей презентации my_presentation.exe, файл значка программы с расширением ico. Файл autorun.inf содержат информацию относительно файла, который необходимо запустить для просмотра презентации. Файл ico это графический файл значка (иконки) презентации. Написать файл autorun.inf можно в любом текстовом редакторе. Его примерное содержание:
    icon= myicons.ico
    open=my_presentation.exe
    На рисунке графически показаны этапы создания компакт-диска. Завершающий этап- запись компакт-диска CD.


  • Microsoft PowerPoint
    Microsoft PowerPoint