Microsoft Access

Microsoft Access

База данных (БД) - объединение данных и сведений, которые относятся к определённой задачи. Данные в БД организованы так, что было удобно пользоваться как частью БД так и её совокупности в целом.

Реляционная БД это совокупность таблиц, которые взаимосвязаны друг с другом. Обычно есть ключевой столбец в каждой таблице, посредством которого и связывается вся база данных. В таблице указывают данные и характеристики объектов. Например, в строке записываются данные – клиент, год рождения, адрес, а в столбце идет уже само перечисление этих клиентов. К примеру, клиент – Петров, родился 1960 года, проживает по адресу: город Москва. При этом, поле данных (ячейка) имеет тип (клиент – это текстовая строка, год рождения – числовая строка).

Microsoft Access

Для работы с БД существует система управления, которая определяет вводимые данные. К примеру, если введи год рождения буквами, то она (СУБД) выдаст ошибку. Также СУБД описывает структуру данных (описывает поля и строки таблиц, их название и связь таблиц), обрабатывает их (сортировка, осуществляет поиск) и управляет ими (различного рода запросы в БД. К примеру, необходимо узнать - сколько людей 1960 года рождения).

Следовательно, СУБД может:

  • Добавлять или удалять строки (записи) в таблицу.

  • Находить записи по заданному условию (критерию).

  • Обновлять запись (изменять её).

  • Управлять данными (то есть защищать их от утечки информации). Чтобы не было несанкционированного доступа к данным, осуществлять многопользовательский режим и обеспечивать целостность, сохранность БД. То есть, например, нельзя в БД изменять данные в подчинённой таблице, так как после внесения изменений вполне возможно ситуация, когда данные перестанут быть согласованными. Поэтому, при разработке БД именно структуре уделяют большое внимание.


  • Microsoft AccessMicrosoft AccessMicrosoft Access

    Одной из самых известных и самых простых СУБД является MS Access.

    С помощью Access можно составить базу данных из различных таблиц, построить электронные формы (отображения этих таблиц), отчеты, которые можно вывести на печать. Кроме этого, в самой программе можно писать приложения, которые будут работать с базой данных. Но чаще всего Microsoft Access 2016 используется лишь для внешней оболочки, сами же приложения записываются в другой программе (запросы на языке SQL), а потом данные передаются в MS Access. В любой версии Access есть средства, которые упрощают ввод, поиск информации и, которые помогают представить данных виде отчетов.